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Informations légales

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles synara.be traite, pourquoi, combien de temps et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable de ce site est Maxime Nollevaux, indépendant exerçant sous le nom commercial Synara, numéro d'entreprise (BCE) 0773.651.412, 6043 Charleroi, Belgique. Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@synara.be.

2. Champ d'application

Cette politique ne concerne que le site synara.be. Les applications éditées par Synara — Synara One et ses modules, y compris les accès Google — ont leur propre politique de confidentialité, disponible à l'adresse https://one.synara.be/legal/privacy. Nous vous invitons à la consulter lorsque vous utilisez ces services.

3. Données traitées via le formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, l'objet de votre message et son contenu. Nous enregistrons également la provenance de votre visite (paramètres utm et page d'arrivée) afin de savoir quelle campagne ou quelle page est à l'origine de votre demande. Ces informations sont enregistrées dans Synara One, notre outil de gestion, pour vous répondre et suivre votre demande.

4. Prise de rendez-vous

La prise de rendez-vous se fait via un agenda intégré au site, fourni par le service BookFlow de Synara (rdv.synara.be). Les données traitées à cette occasion sont votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et le créneau choisi. Elles servent à organiser et à confirmer le rendez-vous.

5. Chat

Le chat du site est fourni par le service Synara Chat (chat.synara.be). Nous traitons les messages que vous échangez et un identifiant technique de visiteur, nécessaires pour vous répondre et assurer la sécurité du service.

6. Mesure d'audience et publicité

La mesure d'audience (Google Analytics 4) et la mesure publicitaire ne sont activées qu'avec votre consentement, recueilli via le bandeau de cookies et transmis par Google Consent Mode. Sans votre accord, rien n'est conservé pour la mesure. La provenance de votre visite (première source d'arrivée) est conservée dans votre navigateur afin de rattacher une demande à la campagne qui l'a amenée.

Nous comptons aussi les visites avec Umami, un outil de mesure d'audience hébergé sur nos propres serveurs dans l'Union européenne (stats.synara.be). Il ne dépose aucun cookie, n'écrit rien dans votre navigateur et ne conserve ni votre adresse IP ni un identifiant permanent : il enregistre seulement la page vue, la page de provenance, le pays, le type d'appareil et de navigateur, de façon agrégée. Il ne sert qu'à savoir quelles pages sont utiles, n'est partagé avec personne et ne sert à aucune publicité. Si votre navigateur envoie le signal « Do Not Track », il n'est pas utilisé.

7. Bases légales

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

  • L'exécution de mesures précontractuelles, pour répondre à votre demande et organiser un rendez-vous ;
  • Notre intérêt légitime, pour le chat, la sécurité du site et la mesure d'audience sans cookies (Umami) ;
  • Votre consentement, pour Google Analytics et la publicité.

8. Destinataires et hébergement

Le site est hébergé sur des serveurs OVH situés dans l'Union européenne. La mesure d'audience est assurée par Google Analytics, un service de Google. Nous ne vendons aucune donnée personnelle et ne la cédons pas à des fins commerciales.

9. Durées de conservation

Vos données sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande et à la relation commerciale. Le choix de cookies est redemandé après six mois.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@synara.be. Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas le RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique) : www.autoriteprotectiondonnees.be.

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

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