Chèques de la Région wallonne : comment financer votre transformation numérique ?

Comprendre les aides régionales pour structurer et automatiser vos processus

La transformation numérique est devenue un enjeu clé pour les entreprises wallonnes, quelle que soit leur taille. Pour accompagner cette évolution, la Région wallonne propose différents dispositifs d’aides, communément appelés Chèques entreprises, permettant de financer des missions de consultance, d’audit et d’accompagnement digital.

Ces aides s’adressent aux entreprises souhaitant structurer leurs processus, améliorer leur maturité numérique ou renforcer leur cybersécurité, tout en bénéficiant de l’expertise d’un prestataire professionnel.

🎯 À quoi servent les chèques régionaux ?

Les chèques de la Région wallonne ont pour objectif de permettre aux entreprises de :

• analyser leur situation numérique actuelle,

• identifier les leviers d’amélioration,

• définir une architecture digitale cohérente,

• structurer leurs processus internes,

• préparer et accompagner la mise en œuvre de solutions numériques.

Ils s’inscrivent dans une logique de consultance et d’accompagnement, et non dans une simple fourniture d’outils ou de logiciels.

Ces dispositifs sont pilotés par le Service Public de Wallonie et s’intègrent dans la stratégie numérique régionale portée par Digital Wallonia.

🧩 Les principaux chèques liés au numérique

🔹 Chèque « Maturité numérique »

Ce chèque vise les entreprises qui souhaitent :

• évaluer leur niveau de maturité numérique,

• analyser leurs outils et processus existants,

• définir un plan de transformation digitale,

• établir un cahier des charges structuré.

Il est particulièrement adapté aux PME qui souhaitent structurer leur organisation numérique avant d’investir dans de nouveaux outils.

🔹 Chèque « Cybersécurité »

Ce dispositif permet de financer :

• un audit ou un diagnostic de la situation en matière de cybersécurité,

• l’analyse des flux d’information et des pratiques internes,

• des recommandations organisationnelles et techniques.

Il répond à un besoin croissant de sécurisation des données et des processus numériques.

🛠️ Quel type de missions est concerné ?

Dans le cadre des chèques régionaux, les missions doivent relever de la consultance professionnelle.
Elles peuvent notamment inclure :

• audit des processus existants,

• diagnostic organisationnel et numérique,

• définition d’une architecture cible,

• structuration des flux d’information,

• accompagnement à la mise en œuvre du plan numérique.

Ces missions sont généralement structurées par phases, avec une méthodologie claire et documentée.

🧭 Une méthodologie attendue par l’administration

Les dispositifs régionaux reposent sur une logique progressive, souvent articulée autour des étapes suivantes :

1. Audit – analyse de l’existant

2. Diagnostic – identification des enjeux et leviers

3. Architecture – définition de la cible

4. Structuration – organisation des processus et données

5. Automatisation – optimisation et réduction des tâches manuelles

6. Accompagnement – suivi et ajustements

Cette approche permet d’assurer une cohérence globale entre les besoins de l’entreprise et les actions mises en œuvre.

📌 Points d’attention importants

Il est essentiel de rappeler que :

• l’éligibilité d’une mission dépend du dispositif et de la validation par l’administration,

• l’octroi d’un chèque n’est jamais automatique,

• le bénéficiaire reste responsable de l’introduction et du suivi de son dossier,

• les prestations sont dues indépendamment de l’obtention effective d’un subside.

La transparence sur ces points est un critère important pour l’administration.

🤝 Pourquoi se faire accompagner ?

Un accompagnement professionnel permet de :

• cadrer correctement la mission,

• utiliser le bon vocabulaire administratif,

• structurer un devis cohérent avec les référentiels régionaux,

• éviter les erreurs fréquentes lors de l’introduction du dossier.

Un prestataire expérimenté agit comme un facilitateur, en lien avec les exigences des dispositifs régionaux.

📬 En savoir plus

Si vous souhaitez vérifier si votre projet peut s’inscrire dans le cadre des chèques de la Région wallonne, un accompagnement en amont permet souvent de clarifier rapidement la situation.

👉 Contact : contact@synara.be